Wer kennt es nicht: 100 ToDos auf dem Zettel und trotzdem verbringt man viel zu viel Zeit mit Emails checken und Instagram Stories. Wie kann man möglichst effizient die Aufgaben erledigen? Hier mein persönlicher 3 Schritte Prozess:
1. Smartphone aus: Wie oft benutzt man das Smartphone scheinbar automatisch weil es einfach eine Gewohnheit geworden ist? Viel zu oft. Daher einfach bis 12 Uhr mittags das Handy aus oder im Flugmodus lassen. Man verpasst garantiert nichts Wichtiges und arbeitet sehr viel fokussierter.
2. Von groß nach klein: Starte deinen Tag mit der wichtigsten und größten Aufgabe. Morgens ist dein Kopf noch frei und du machst dein größten Fortschritt direkt zu Beginn des Tages. Es fällt deutlich leichter nachmittags um 16 Uhr noch eine Kleinigkeit zu erledigen als sich in ein komplett neues Thema reinzudenken.
3. Pause: So simpel und doch so effektiv. Unsere Konzentration bleibt nur kurz auf einem hohen Niveau und nimmt dann rapide ab. Wenn du 3 Stunden am Stück an einem Problem arbeitest wirst du kaum noch aufnahmefähig sein. Nimm dir Zeit für Pausen – auch oder gerade wenn es dich mittendrin unterbricht. 5 Minuten frische Luft oder ein Glas Wasser wirken meist Wunder. Tipp: So ein Glas Wasser kann ein wunderbarer Wecker sein. Immer wenn du es leer getrunken hast, aufstehen, auffüllen und kurz pausieren. Dabei natürlich das Trinken nicht vergessen.
Wichtig: Das sind zwar allgemein gute Richtlinien für besseres Arbeiten aber trotzdem ist die Umsetzung bei jedem anders. Finde heraus ob es für ich funktioniert – wenn ja, super, wenn nein, probier’ was ganz Neues. So findest du dein eigenes persönlichen Produktivitätsgeheimnis.
